缺乏體系的數(shù)據(jù)安全管理保障機制,數(shù)據(jù)合規(guī)管理存在較大“盲區(qū)”;
缺乏有效的數(shù)據(jù)安全建設(shè)保障機制,多為點對點式的安全建設(shè)之路,常疲于應(yīng)付;
缺乏明晰的數(shù)據(jù)安全組織保障機制,數(shù)據(jù)安全建設(shè)工作難以有效開展和快速推進;
缺乏數(shù)據(jù)安全監(jiān)督管理機制,數(shù)據(jù)安全的建設(shè)工作難以考核、成果無法衡量;
缺乏持續(xù)、動態(tài)的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險評估機制,數(shù)據(jù)安全是否存在風(fēng)險、是否滿足外部合規(guī)要求,難以判定。
用這五項作為盤點框架,通過對我行的數(shù)據(jù)安全工作開展全面的管理現(xiàn)狀調(diào)研和分析工作、并對既有成效和問題進行深度審視,發(fā)現(xiàn)我行在數(shù)據(jù)安全上亦概莫能外。
訂總綱:鑒于上述情況,因此從社會和行業(yè)上來看,首要就是確定數(shù)據(jù)安全和個人信息保護工作的總路線和行動綱要。為此我行以三法的合規(guī)要求為紅線,以網(wǎng)絡(luò)安全等級保護和關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施安全保護相關(guān)要求為基線,以金融行業(yè)相關(guān)規(guī)范要求和數(shù)據(jù)安全相關(guān)國家標準為范本,以江蘇省內(nèi)地方數(shù)據(jù)安全相關(guān)條例和管理辦法為指引,制訂了符合東臺農(nóng)商行業(yè)務(wù)管理目標的數(shù)據(jù)安全和個人信息保護總綱。
建細則:以數(shù)據(jù)安全和個人信息保護總綱為基準,同步參考DSG、DSMM模型以及CARTA、IPDRR、PDCA實踐方法論,我行從組織建設(shè)、風(fēng)險評估、技術(shù)保障、教育培訓(xùn)、應(yīng)急響應(yīng)等各方面建立健全安全細則規(guī)范。其次,鑒于業(yè)務(wù)應(yīng)用場景具備多樣性,數(shù)據(jù)安全流程規(guī)范也下沉到真實的應(yīng)用場景,因此我們同時建立了場景化的安全規(guī)范,如個人信息處理、數(shù)據(jù)跨境傳輸?shù)取?/span>
貫行動:良好的制度也是需要貫徹到位才能體現(xiàn)其價值,因此當(dāng)包括總綱和細則在內(nèi)的東臺農(nóng)商行數(shù)據(jù)安全管理制度保障體系建成后,我們所做的第一步就是宣貫教育,從人員的安全意識和制度所要求的安全技能抓起,讓本行所有的員工意識到數(shù)據(jù)安全和個人信息保護與每個人的日常工作息息相關(guān)、是每個人履行法律義務(wù),同時也建立了相應(yīng)覆蓋技術(shù)防護、應(yīng)急處置、考核評估及教育培訓(xùn)等全面評價考核清單,落實責(zé)任到人,以此提升貫徹落實數(shù)據(jù)安全管理制度的主動性和行動力。
當(dāng)然,還有非常重要、也是可能影響制度貫徹效果的技術(shù)保障體系的建設(shè)與優(yōu)化工作,我們也是同步啟動。首先是梳理了現(xiàn)有的安全技術(shù)和產(chǎn)品工具,與制度要求相匹配,當(dāng)然本著可持續(xù)發(fā)展的理念,依照“充分利舊”的經(jīng)濟性原則,優(yōu)先通過加固的方式優(yōu)化現(xiàn)有技術(shù)措施,其次才是通過建設(shè)新增的方式來彌補技術(shù)措施上的空缺。
以上就是我行在數(shù)據(jù)安全和個人信息保護工作上的實踐路徑規(guī)劃,也是我們科技部的一致行動路線。經(jīng)過一期的建設(shè),我們目前也處在了“貫行動”的階段。
Q3:貴行所建立的數(shù)據(jù)安全管理制度規(guī)范能否在這里簡要敘述下,讓大家能夠有更直觀的感受?
王勁松:我行的數(shù)據(jù)安全管理制度并不是完全重新開始,也是在現(xiàn)有的信息安全管理制度體系上進行衍生,故也是遵照ISO/IEC 27001信息安全管理體系框架國際標準進行數(shù)據(jù)安全管理制度文件結(jié)構(gòu)設(shè)計,每類管理文件都將涵蓋四個層級,以方針、戰(zhàn)略為一級,以制度、辦法為二級,以規(guī)范、細則為三級,以表單、模板等文件為四級。因此共建立51個制度文件,包括1個一級文件、3個二級文件、11個三級文件、36個四級文件。所有制度均已面向全行發(fā)布,目前正在持續(xù)的培訓(xùn)宣貫中。
Q4:您認為銀行科技部在數(shù)據(jù)安全管理建設(shè)上會面臨哪些難點,是否可以為大家提供一些解決這些問題的寶貴經(jīng)驗?
王勁松:數(shù)據(jù)安全管理制度也好、技術(shù)保障措施也罷,因為其所保護對象——即數(shù)據(jù)的特性,與業(yè)務(wù)高度耦合,因此與全行所有的部門和人員都息息相關(guān)。在制訂過程中,業(yè)務(wù)部門的配合支持至關(guān)重要。這就需要我們科技部門與業(yè)務(wù)部門通力合作,盡可能獲得他們的支持。對于數(shù)據(jù)安全和個人信息保護工作,可根據(jù)法律要求,通過建議高層和各部門領(lǐng)導(dǎo)成立數(shù)據(jù)安全委員會之類的虛擬管理和責(zé)任組織的形式將數(shù)據(jù)安全管理責(zé)任上升和泛化。
其次,雖然我們能夠通過解讀法律法規(guī)及政策要求和評估梳理業(yè)務(wù)的邏輯等一系列措施來滿足制度的當(dāng)下適用性,但任何一個管理制度并不是一成不變的,會隨著外部環(huán)境和要求的變化、業(yè)務(wù)邏輯的調(diào)整以及制度本身的自我演進而動態(tài)變化,也就說我們無法在一開始就完全確定制度內(nèi)容。因此一級和二級管理文件應(yīng)盡量抽象,以減少因業(yè)務(wù)等調(diào)整而造成的制度修訂頻率,具象化的流程規(guī)范等應(yīng)在三級細則以及四級配套表單文件中去落實,如此才可保障制度的當(dāng)下適用性。